Бизнес-процессы склада: пошаговый план оптимизации комплектации заказов

Автоматизаеия логистики, производства, финансов. В данном документе описана схема работы склада компании с системой . 3. Зонирование склада 2 2. Топология склада 3 3. Документооборот Приложение Приложение 2 15 2 Стеллажная система - двухэтажный мезонин: Планируется установка одной точки доступа на потолок над мезонином, либо четырех по углам.

Примеры типовых бизнес-процессов

— как начать оптимизацию бизнес-процессов на складе? Сам процесс предполагает внедрение в бизнес аппаратных и программных средств, которые улучшают работу компании одновременно на всех уровнях. Благодаря такому решению, устраняются любые бюрократические ошибки в складской работе, и при этом ускоряется взаимодействие между всеми подразделениями предприятия. Автоматизация работы склада заметно сокращает издержи и становится началом целого ряда позитивных изменений в бизнес-процессах. Вопрос автоматизации склада при помощи возникает перед руководством каждого современного предприятия, если оно динамично развивается.

Такая система подстраивается индивидуально под нужды предприятия, и после установки многократно ускоряет принятие различных управленческих решений, минимизируя при этом число ошибок, которые возникают из-за человеческого фактора.

Как оптимизировать бизнес-процессы комплектации заказов на складе. проблем комплектации заказов путём оптимизацией бизнес процессов В разделе"Стоимость описания бизнес-процессов" мы рассказываем, как.

Новиков Введение Статья так названа не случайно, потому что преследует две цели. Во-первых, показать, что оптимизация бизнес-процессов, как и вообще организация компании, это и маркетинг, и логистика. Во-вторых, продемонстрировать успешный проект оптимизации бизнес-процессов, показывающий место маркетинга и логистики в компании. Итак, как уже говорилось в предыдущей статье, цели всех подразделений компании едины, и различия лежат в области задач, функций и средств достижения этих целей.

Проблема в настоящий момент времени сложилась из-за отсутствия четкой определенной модели взаимодействия маркетинга и логистики в рамках компании. В итоге зачастую можно видеть следующую картину: Определения Для того чтобы решить эту проблему, сначала дадим пару определений, и как бы они тривиально не звучали, но в них и заключается суть дальнейших рассуждений. Маркетинг — вид экономической деятельности человека, направленный на удовлетворение нужд и потребностей путем обмена.

Это определение верно для любой рыночно ориентированной компании. Вообще говоря, действия любого подразделения компании ориентированы на организацию или обеспечение внешних потребностей компании, основной из которых является обеспечение процесса сбыта продукции или услуг. Таким образом, мы получаем самый главный вывод:

Повышение быстроты выполняемых операции склада. Улучшение эффективности управления складом. Часто задаваемые вопросы ак увеличить производственные и складские процессы?

Пример оптимизации бизнес-процессов на складе. Дистанционный пошаговый курс описания, упорядочивания и базовой оптимизации процесса .

Общее описание бизнес-процессов Общее описание бизнес-процессов Система управления складским комплексом""- это программно-аппаратная структура, которая позволяет в режиме реального времени управлять ресурсами склада В системе БУХта каждый сотрудник, выполняющий операции по перемещению товара, оснащен специальным мобильным компьютером терминалом сбора данных , который позволяет ему в режиме реального времени совершать операции в информационной системе. Благодаря этому оборудованию существенно повышается скорость и точность выполнения всех операций.

Каждое действие сотрудников регистрируется в журнале операций, такая система позволяет объективно оценить вклад каждого сотрудника в результат работы складского подразделения. Для того чтобы повысить точность и скорость выполнения всех операций, в терминал сбора данных вмонтирован сканер штрих-кодов, который позволяет подтверждать и проверять правильность выполнения операций сотрудниками. В системе реализована технология, которая повышает точность выполнения операций и улучшает восприятие системы со стороны персонала.

Это технология голосовой обработки каждой выполненной операции на русском языке. Полужирный Наклонный текст Подчеркнутый текст Зачеркнутый текст Выравнивание по левому краю По центру Выравнивание по правому краю Вставка смайликов Вставка ссылкиВставка защищенной ссылки Выбор цвета Скрытый текст Вставка цитаты Преобразовать выбранный текст из транслитерации в кириллицу Вставка спойлера Введите код:

Описание бизнес-процессов при внедрении

Встает вопрос — как внедрять? С чего начать? Почти каждый технолог ответит: Но как их описывать? В чем смысл описания бизнес-процессов? Любое действие должно быть оправданно целью.

Для формального представления идеальной модели бизнес-процессов современного склада будем использовать методологию функционального.

Тула; создание системы оперативного управления деятельностью склада по приему, комплектации и доставке заказов клиентам компании; возможность анализа результативности выполнения складских и сервисных бизнес-процессов на основе ключевых показателей эффективности; учет автотранспорта, которым осуществляется доставка заказов покупателю для доставки заказов используются собственный автотранспорт компании и автотранспорт компаний-перевозчиков. Возможность анализа результативности бизнес-процессов на основе показателей эффективности была обязательным требованием заказчика, реализация которого обеспечила бы дальнейшее совершенствование складской деятельности.

После обследования деятельности склада и описания бизнес-процессов стало очевидно, что ряд ключевых бизнес-процессов деятельности на складе сильно упрощен и в существующем виде не обеспечивает возможность эффективного управления деятельностью склада. На основе результатов проведенной оптимизации бизнес-процессов было разработано техническое задание на разработку подсистемы управления складской логистикой.

Особенностью проектируемой системы было то, что в процессе разработки ее интеграция с действующей автоматизированной системой производилась в режиме реального времени, органично дополняя существующий документооборот. Необходимость этого связана с тем, что было нецелесообразно прерывать основную деятельность склада по обслуживанию клиентов, которая осуществлялась ежедневно, без выходных дней. Разработанная автоматизированная система включила в себя следующие функции: Обучение персонала.

Бизнес-процессы — основа эффективного управления предприятием

План действий по оптимизации бизнес-процесса склада Моделирование процесса На эту фазу мы отвели три недели. В первую неделю проводили интервью с сотрудниками склада. В том числе добавили статусы: Смена статуса означала завершение очередного этапа работы с заявкой. Далее заявка передается контролеру, он ее проверяет, упаковывает и размещает в зоне отгрузки.

Все закупленные товары хранятся на складе, но, поскольку ассортимент В данном разделе приводится описание бизнес-процессов компании.

Отгрузка Всего шесть шагов, но сделать их можно с совершенно разной степенью эффективности. И, таким образом, потратить на обеспечение данных процессов совершенно разные деньги а хотелось бы как можно меньше. Степень эффективности тех или иных складских процессов может зависеть от множества различных факторов. И это определенно не правильное мнение, когда считают, что: А для того, чтобы разобраться от чего на самом деле зависит эффективность бизнес-процессов, нужно посмотреть на них изнутри по всей структуре, чтобы узнать как можно подробнее, в чем их реальная суть.

Например, процесс: Например, салон дорогих автомобилей получает товар один раз в неделю и размещает его в выставочном зале на площади кв. Или, например, процесс: Возьмем для примера, склад филиала компании, занимающейся доставкой сборных грузов, площадью кв. Со способом размещения товара — на полу в зоне видимости кладовщика, который может визуально определить оптимальное место размещения груза, учитывая его размеры, вес, скорость оборота по складу, способы упаковки груза и способы его погрузки.

В данной зоне размещения не нужна , которая, не только не увеличит скорость и качество обработки грузов, а скорее наоборот уменьшит эту скорость, за счет выполнения лишних операций, связанных с дополнительной маркировкой и оформлением электронных и бумажных документов. И, таким образом, в значительной мере, и безосновательно, повысит стоимость обработки данных грузов.

Очевидно, что в целом для бизнеса данной компании, внедрение данной -системы на подобных складах, только снизит ее рентабельность, но никак не улучшит ни скорость обслуживания ее клиентов, ни качество выполнения складских операций.

Примеры разработанных в компании"Питер-Консалт" описаний бизнес-процессов

Анализ склада на соответствие требованиям бизнеса. Разработка решений по оптимизации работы склада в соответствии с прогнозами развития и требованиями бизнеса. Расчет и оценка экономических параметров проекта. Итоговый документ включает в себя: Аналитическую часть.

Результат проекта это точное описание процессов склада, потоков, высоких результатов в бизнесе и «сэкономить» на человеческих.

Начальник склада даёт задания работникам склада в режиме ручного управления"вы грузите эту, а вы — эту машину". Какие машины грузить и в какой очерёдности, сколько грузчиков и где работают — определяет начальник склада каждый раз в ручном режиме на ближайшее время. Начальник склада выступает в роли незаменимого сотрудника и постоянно занят. Лишь малая часть заказов собирается заранее до приезда машины. При возможности, если есть не занятый рабочим процессом персонал, заранее начинается сбор завтрашней отгрузки для собственной доставки.

Отсюда — невозможно предсказать, когда будет погружена та или иная машина. А часто нельзя сказать и когда машина будет поставлена под погрузку, ведь часто получаются"пики" и"провалы" в нагрузке.

Оптимизация складских процессов

Программа тренинга: Управление цепочками поставок Концепция управления цепочками поставок. Общие понятия. Особенности комплексного и ключевого процесса.

Тел. (), Описание бизнес процессов работы склада Maxval применительно к системе В данном документе описана схема работы склада.

Склад и офис: Так что появляется в компании обычно тогда, когда учетная система уже внедрена. Чаще всего инициатором внедрения системы управления становится руководство предприятия, заинтересованное в минимизации издержек и в повышении эффективности работы складского хозяйства. Интересно, что в учетной системе обычно в первую очередь нуждаются сотрудники, непосредственно работающие с документами, — однажды они просто оказываются физически неспособны справиться со всем объемом информации самостоятельно.

В автоматизации складского хозяйства участвует сразу несколько подразделений компании, деятельность которых имеет то или иное отношение к происходящим на складе процессам: Соответственно, не только инициативу внедрения системы управления, но и дальнейшую координацию действий всех его участников должен взять на себя человек, занимающий одну из руководящих должностей, имеющий влияние на персонал.

Опыт внедрения учетных систем никогда не окажется лишним при внедрении системы управления складом. Однако ряд особенностей последней создает определенные сложности на разных этапах автоматизации склада и делает ее заметно более продолжительной. Отличия в подготовке к автоматизации Отличия начинаются уже на этапе подготовки к автоматизации. Известно, что для запуска любой информационной системы необходимо достаточно много разного рода исходных данных.

В случае с учетной системой эта информация часто уже существует в готовом виде: Возникающие обычно при подготовке этих данных сложности не идут ни в какое сравнение с проблемами предприятия при сборе данных для внедрения системы. Труднее всего бывает собрать максимально полную информацию обо всем, что касается непосредственно хранящегося на складе товара.

В первую очередь речь идет о правилах его размещения и обработки.

Автоматизация склада как метод оптимизации бизнес-процессов

Состав и качество складских работ. Описание складских процессов Журнал: Складская логистика Для склада, перед которым стоит задача сокращения издержек и повышения операционной эффективности, как никогда важно пересматривать бизнес — процессы, которые на данном складе реализуются.

Рисунок 32 - Основные бизнес-процессы на складе .. При описании бизнес- процессов обязательно указывается, когда, кто и каким.

Правила выбора оборудования Главное требование — необходимо применять оборудование, предназначенное для данного вида товаров. На складах применяется оборудование для хранения товаров, для перемещения грузов, для переработки, сортировки, упаковки товаров. Оборудование для хранения товаров подразделяют на следующие виды: Для укладки и хранения тарных и штучных грузов широко применяются поддоны.

Если груз приходит в отдельных ящиках, коробках, пачках, его крепят на поддоны и хранят вместе с ними на стеллажах. Чаще всего деревянные поддоны имеют размер мм, реже — или мм.

Мобильный кладовщик, Мобильный агроном, Бизнес процессы для склада